Sin embargo, con tantas opciones disponibles en el mercado, encontrar al ideal puede parecer una tarea desalentadora. No te preocupes, ¡esta guía te ayudará a tomar la mejor decisión para tu negocio!

1. Define tus necesidades de envío:

Antes de comenzar a buscar couriers, es fundamental definir claramente tus necesidades de envío. Pregúntate:

• ¿Qué tipo de productos envías? (Ropa, electrónica, alimentos, etc.)
• ¿Cuál es el volumen de envíos que necesitas realizar? (Diario, semanal, mensual)
• ¿A dónde necesitas enviar tus productos? (Local, nacional, internacional)
• ¿Qué tan rápido necesitas que lleguen los envíos? (Entrega al día siguiente, exprés, estándar)
• ¿Qué servicios adicionales necesitas? (Seguimiento de envíos, seguro, empaquetado especial)

2. Investiga y compara :

Una vez que tengas claras tus necesidades, comienza a investigar y comparar diferentes couriers. Busca información en sus sitios web, redes sociales, lee reseñas de clientes y compara precios.

3. Evalúa los siguientes criterios:

• Experiencia: ¿Cuánto tiempo lleva el courier en el mercado? ¿Tiene experiencia en tu sector industrial?
• Cobertura: ¿Tiene presencia en las regiones donde necesitas enviar tus productos?
• Precios: ¿Ofrece tarifas competitivas? ¿Sus costos son transparentes y fáciles de entender?
• Confiabilidad: ¿Tiene un buen historial de entregas a tiempo y sin problemas?
• Atención al cliente: ¿Brinda un servicio al cliente de calidad? ¿Es receptivo a tus necesidades y dispuesto a ayudarte?
• Tecnología: ¿Utiliza tecnología de punta para el seguimiento de envíos y la gestión de pedidos?

4. Solicita cotizaciones y referencias:

Contacta con las marcas que te interesan y solicita cotizaciones detalladas que incluyan todos los servicios requeridos, costos y plazos de entrega. También es importante solicitar referencias de clientes anteriores para evaluar su experiencia con el mercado.

5. Elige al ideal y firma el contrato:

Una vez que hayas evaluado cuidadosamente todas las opciones, elige al Courier que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. Lee detenidamente el contrato antes de firmarlo y asegúrate de que todas las condiciones queden claras.

6. Establece una relación sólida:

La comunicación y la colaboración son claves para una relación exitosa con tu courier. Mantén una comunicación abierta y fluida con tu proveedor, compártele tus expectativas y trabajen juntos para optimizar tus procesos de envío y garantizar la satisfacción de tus clientes.

Consejos adicionales:

• Negocia los precios: No tengas miedo de negociar los precios, especialmente si eres un cliente con un alto volumen de envíos.
• Pregunta por seguros: Asegúrate de que el courier ofrece un seguro para tus envíos en caso de pérdida o daño.
• Lee las reseñas en línea: Antes de contratar a un courier, lee las reseñas de otros clientes para tener una idea de su reputación.
• Prueba diferentes couriers: Si no estás seguro de qué courier elegir, puedes probar diferentes couriers con pequeños envíos antes de comprometerte con uno solo.

Recuerda: Elegir el Courier adecuado puede marcar una gran diferencia en el éxito de tu negocio. Por eso, nuestras tiendas están estratégicamente ubicadas en puntos clave para facilitar tus envíos a nivel nacional

Como ya mencionamos, existen dos opciones al momento de administrar el registro de una empresa: inventario permanente y periódico. Si bien estos dos enfoques rastrean la cantidad de bienes que tiene una empresa, difieren mucho en su ejecución.

Mientras que el inventario permanente actualiza continuamente los niveles de existencias para su gestión en tiempo real, el inventario periódico proporciona un equilibrio al inicio y al final de un período contable.

La elección del sistema adecuado para tu negocio no solo tendrá un impacto en las ganancias brutas, sino que beneficiará a todo el ecosistema de la empresa al aumentar la precisión de los informes de registro y, por lo tanto, la responsabilidad de las existencias.

Gestión periódica de inventarios

Tiene como propósito calcular el costo de las existencias y los bienes vendidos durante un solo período contable. Este es un método eficaz adecuado para una variedad de empresas que abarcan desde concesionarios de automóviles hasta galerías de arte.

No realiza recuentos regulares, sino que implica el acto de contar el inventario físico al principio y al final de un ciclo con la intención de registrar todas las compras.

Cuando se usa un sistema periódico, las empresas pueden calcular su CoGS (costo de los bienes vendidos) utilizando las siguientes fórmulas:

Inventario inicial + Compras = Costo total de inventario (bienes)

Costo total del inventario + Inventario final = CoGS total

Para calcular este costo de inventario final, las empresas adoptan los métodos de contabilidad de inventario de reserva LIFO (último en entrar, primero en salir) o FIFO (primero en entrar, primero en salir).

Dicho esto, para las empresas más pequeñas que simplemente no tienen la cantidad de personal disponible para implementar otros métodos, el sistema periódico es un medio eficaz y económico para recopilar datos de existencias.

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Sistema de inventario perpetuo

Mientras que el método periódico es un sistema mucho más básico que está diseñado para ser utilizado al principio y al final de un ciclo contable, el sistema de seguimiento permanente incorpora la tecnología necesaria para mantener un seguimiento constante de los niveles de repertorio y ofrecer la información más actualizada.

Con la ayuda de software, este método proporciona actualizaciones automáticas en la cuenta de registro cada vez que se recibe o vende un producto. De esa forma, se realiza una gestión del mismo en tiempo real. 

Los beneficios de este sistema son muchos, pero en pocas palabras, brinda mayor precisión, datos de stock actualizados y seguimiento electrónico en tiempo real para permitir que una empresa pueda tomar mejores decisiones según sus niveles de existencias.

Por ello, las empresas que operan altos volúmenes de producción encuentran en el inventario permanente un sistema de mantenimiento de registros que no requiere la necesidad de que una empresa cierre para realizar el inventario físico. Esto significa no perder tiempo de producción ni arriesgarse a tener errores humanos.

De esa forma, al implementar un software automatizado en las operaciones diarias de una empresa, los datos detallados se pueden desenterrar y actualizar a diario a través de un registro de bienes. 

Estos registros compilarían el costo de los bienes vendidos, las compras y el inventario disponible en un solo informe. Además, permite que una empresa tenga un mayor control sobre sus operaciones de inventario.

Sin embargo, a pesar de la extraordinaria precisión y las constantes actualizaciones que ofrece este sistema y el software correspondiente, las empresas aún necesitan realizar recuentos de su repertorio físico a través del método periódico para proporcionar información sobre qué elemento todavía está físicamente en stock. 

Los datos obtenidos de este recuento anual se pueden comparar con las cifras del inventario permanente para ayudar a una empresa a descubrir qué productos se extraviaron, se robaron o se dañaron.

Como verás es muy importante para tu empresa contar con un inventario, ya sea permanente o peridoico, adecuadamente desarrollado. En consecuencia, es crucial que trabajes junto a un operador logístico con experiencia que pueda manejar eficientemente todas estas etapas. 

En AFE, contamos con amplia trayectoria en este sector y brindamos el servicio de transporte de carga, almacenaje y courier. Contamos con personal altamente capacitado y especializado para atender los requerimientos de nuestros clientes en los distintos sectores económicos a nivel nacional e internacional.

Si estás interesado y deseas mayor información, no dudes en contactarte con nosotros. ¡Estaremos encantados de atenderte!

¿Qué son las adquisiciones?

La adquisición es el proceso completo de abastecimiento y el uso de proveedores para reunir todos los materiales que se necesitan para los productos, servicios y costos indirectos de una empresa. 

Implica realizar pedidos con cada proveedor, recibir los bienes y pagarlos. La adquisición es un proceso que implica, desde la planificación de compras hasta la negociación de precios, la realización de las compras, el manejo del control de inventario y el almacenamiento.

En otras palabras, la adquisición es el proceso de colocar órdenes de compra con cada uno de los proveedores, obtener la confirmación del pedido, hacer un seguimiento con los proveedores hasta que se entregan los materiales y, finalmente, asegurarse de que los materiales estén pagados. 

Internamente, también puede incluir una solicitud de adquisición que se ejecuta a través de un proceso de aprobación antes de que esta se convierta en una orden de compra. 

Un sistema de adquisición bien realizado ayuda a garantizar que esto funcione sin problemas y cumpla con todos los procesos tanto internos como externos. 

Por el contrario, sin una sólida estrategia de adquisiciones, siempre existe la posibilidad de que las operaciones tengan que detenerse. Si no puede acceder a los materiales que necesita para fabricar un producto, debe detener la producción hasta que se desarrolle una alternativa adecuada.

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¿Qué es el abastecimiento?

El abastecimiento es la etapa previa a la realización de cualquier compra. Puede considerarse una subsección del departamento de adquisiciones y una parte clave de la función de compras. 

Una vez tengas implementado un proceso de abastecimiento estratégico eficaz, encontrarás proveedores confiables, asequibles y de calidad para suministrar los productos que necesitas.

Cuando se identifican nuevas necesidades de adquisición, a menudo será necesario buscar nuevos proveedores. Una estrategia de abastecimiento centrada en encontrar los mejores proveedores, negociar condiciones de pago favorables y mantener buenas relaciones con las personas clave puede brindarte una ventaja competitiva que sienta las bases para adquirir los bienes y servicios que tu empresa necesita.

El abastecimiento consiste en encontrar el equilibrio entre la calidad de las materias primas y la asequibilidad. Ten presente que cuanto menos gastes en materiales, mejores serán los márgenes de beneficio para tu negocio, sin embargo, tampoco debes disminuir la calidad de tu producto. 

¿Cómo es el proceso de abastecimiento?

El proceso de abastecimiento incluye solicitar cotizaciones para nuevos productos, obtener información del proveedor y cargarla en tu software de adquisiciones, determinar el tiempo de entrega, los precios, las cantidades mínimas de pedido, etc. 

Generalmente, esto se hace una vez para cada proveedor, con la excepción de actualizar la información de precios. Sin embargo, es importante tener uno o dos proveedores de respaldo en caso de que uno de los principales no pueda satisfacer las necesidades de tu empresa.

Ahora, recuerda que antes de que puedas comenzar el abastecimiento, debes evaluar tus necesidades de compra, trazar un plan, realizar estudios de mercado e identificar proveedores potenciales. 

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Diferencias entre adquisiciones y abastecimiento

Ambos involucran los materiales que se necesitan para operar un negocio. El abastecimiento hace que la adquisición sea más fácil. La principal diferencia es que el abastecimiento se centra en bienes y servicios directos, mientras que la contratación se centra en bienes y servicios indirectos. 

Ahora, si bien el abastecimiento y la adquisición suelen ir de la mano, no siempre es así con cada una de las necesidades de compra.

Asimismo, no siempre es necesario que un equipo de adquisiciones participe en los pedidos directos de mercancías. Esto porque, en determinadas situaciones, el equipo de aprovisionamiento puede presentar ofertas en un entorno de compras al estilo de una subasta que permite que las compras se realicen sin necesidad de aprovisionamiento. 

Otro de los casos, es cuando el equipo de abastecimiento realiza compras con proveedores donde existe un contrato a largo plazo. Por ejemplo, en organizaciones más grandes, estos contratos a menudo los establece un equipo legal o un equipo de gestión de contratos, sin pasar por alto la necesidad de adquisiciones.

Por otro lado, ambos departamentos mantienen altos niveles de contacto con los proveedores y datos procesables que pueden mejorar aún más los procesos. Específicamente, el departamento de abastecimiento centra su esfuerzo en formas de acelerar el proceso de análisis de la actividad de compra y el historial de transacciones. 

Además, se enfoca más en cómo obtener el producto que satisfaga todas las necesidades comerciales (tiempo, calidad, ubicación y cantidad) al mejor precio.

Ahora, si bien existe una clara diferencia entre las funciones de adquisición y abastecimiento en el sentido de que este último ocurre antes de que comience la adquisición, a menudo, las organizaciones más pequeñas combinan las dos.

Sin embargo, verlos como dos «departamentos» separados con sus propios objetivos, indicadores clave de rendimiento (KPI) y desafíos ayuda a garantizar una experiencia más fluida para toda su organización.

Si después de abastecer tu empresa de lo que necesita, buscas un lugar para almacenar tu mercancía, recuerda que AFE ofrece a sus clientes el servicio de Almacenaje; contamos con una superficie de 10.000 mt² para mercancías peligrosas, no peligrosas, droguerías(BPA), muebles de hogar, documentos, paquetes y mercaderías en general involucrando en ello todas las actividades necesarias para la recepción, manejo de inventarios y despacho de la misma.

¿Increíble, verdad? Contáctanos si necesitas servicios como almacenaje, transporte de carga, courier, packaging center. ¡Estaremos encantados de atenderte!