¿Qué es una lista de empaque y cómo se hace?

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¿Qué es una lista de empaque y cómo se hace?

Si tienes una empresa y deseas enviar paquetería a mercados internacionales, es necesario que conozcas sobre la lista de empaque, qué información contiene y cuál es su importancia.  A continuación, en AFE te explicamos a detalle cada uno de esos aspectos.

¿Qué es una lista de empaque?

Una lista de empaque es un documento utilizado en el comercio internacional que indica todos los detalles del producto y empaque contenidos en cada envío. Los remitentes deben crear una para compartir con los transitarios, las líneas navieras, los importadores y otras partes a lo largo de la cadena de suministro. 

El agente de carga, el agente de aduanas u otros socios de la cadena de suministro utilizarán la información contenida en el documento de la lista de empaque para identificar y transportar correctamente la carga a lo largo de la cadena de suministro.  

Por su parte, la Aduana del país de exportación o importación lo utilizará para comprender exactamente cómo se empaquetan y cargan los envíos.

¿Qué información se incluye en una lista de empaque?

Como se mencionó anteriormente, es importante que los exportadores incluyan toda la información en la lista de empaque para evitar problemas al transportar las mercancías por la aduana

A continuación, te presentamos qué información se incluye en una lista de empaque

1 – Datos del exportador

Esto incluye información básica de contacto de la empresa, incluido el nombre, el logotipo, la dirección, los números de teléfono y los datos personales de contacto. Ten en cuenta que se puede agregar información adicional o números de registro de la empresa. 

2 – Destinatario y comprador

Esto incluye información básica de contacto de la empresa, incluido el nombre de la empresa, la dirección, los números de teléfono y los datos personales de contacto.

3 – Detalles de envío

Se incluyen detalles importantes de envío y logística para ayudar al destinatario, las empresas de logística y los agentes de aduanas a organizar correctamente el transporte, el despacho de aduanas y la entrega final de las mercancías. Los detalles de envío incluyen:

  • Tipos de envío de paquetería: transporte terrestre, ferroviario, aéreo o marítimo
  • Tipo de envío: FCL, LCL, Breakbulk u otro
  • País de origen
  • País de destino final (donde las mercancías se entregan hasta la dirección final)
  • Nombre del buque / aeronave
  • Viaje No.
  • Puerto de carga (POL)
  • Fecha de salida
  • Puerto de descarga (POD)
  • Destino final (país)

4 – Números de referencia e información adicional

Estas secciones incluyen números de referencia, fechas e información adicional:

  • Número de factura de exportación
  • Fecha
  • Número de conocimiento de embarque (si se conoce)
  • Número de referencia del comprador (normalmente el número de orden de compra del comprador)
  • Referencia adicional (si es necesario)
  • Información de empaque
  • Información adicional (cualquier nota de entrega o detalles adicionales, etc.) 

5 – Detalles del producto y empaque

El exportador debe incluir detalles de exactamente cómo se empaquetaron y cargaron los productos dentro del envío. A continuación, se muestran los detalles de la información de empaque:

  • Código de producto (número de referencia único del producto)
  • Descripción de la mercancía
  • Cantidad unitaria (número de productos)
  • Tipo y número de paquetes. Por ejemplo, “Pallet x 12”. Tenga en cuenta que la plantilla de lista de empaque en IncoDocs le permite agregar varios productos en 1 paquete.
  • Peso neto del paquete (kg)
  • Peso bruto del paquete (kg)
  • Medidas del paquete (m3)

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6 – Firma autorizada

Para finalizar el documento, el remitente puede agregar sus datos de firmante:

  • Compañía signataria
  • Nombre del signatario autorizado
  • Firma digital 
  • Sello de empresa digital 

Vale resaltar que es posible que se requiera otra documentación de exportación, según los productos que se envíen y el país de origen y el país de destino. 

Asimismo, ten en cuenta que en la mayoría de los casos, los remitentes deben conservar copias y registros de toda la documentación de envío durante un período de 6 a 7 años para fines de auditoría. Por ello, asegúrate de guardar de forma segura toda la documentación relacionada con tus envíos.

Importancia de la lista de empaque

  • Proporciona un recuento del producto que se envía.
  • Sirve como prueba del conocimiento de embarque interior. 
  • Indica la información requerida para el Certificado de Origen
  • Proporciona gran parte de los detalles que necesita la sección Información de exportación electrónica en el Sistema de exportación automatizado.
  • Sirve como prueba de una hoja de datos de seguridad del material, en el caso de que las mercancías se consideren peligrosas o peligrosas.
  • Se utiliza para crear una reserva con el transportista internacional, así como para obtener un conocimiento de embarque internacional. 
  • Ayuda al agente de aduanas a ingresar las mercancías enumeradas en la base de datos de importación de su país, ya que contiene información importante.
  • Sirve como guía para el receptor / comprador a la hora de contar el producto que recibió.
  • Sirve como documento de respaldo para el reembolso mediante una carta de crédito. 

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